De ce capitalul social este cel mai căutat subiect la SRL în 2026
Dacă ai ajuns aici după ce ai citit despre dosarul ONRC, sediul social sau codurile CAEN, următorul pas logic este capitalul social: suma pe care o declară asociații la înființare, modul în care se împarte în părți sociale și ce se schimbă din 2026 pentru firme noi și pentru SRL-uri deja înregistrate.
Prin Legea nr. 239/2025 — în vigoare de la 18 decembrie 2025 — pragurile minime s-au modificat radical față de perioada în care un SRL putea fi înființat teoretic cu 1 leu capital. Astăzi, căutările „capital social 500 lei”, „act constitutiv SRL 2026” și „costuri înființare firmă” domină zona de înființare. Acest ghid răspunde direct acestor întrebări, fără a repeta pașii generali ai dosarului ONRC.
Ce este capitalul social și ce legătură are cu actul constitutiv
Capitalul social este aportul total al asociaților la înființarea SRL-ului — de regulă exprimat în lei și împărțit în părți sociale. Fiecare parte socială are o valoare nominală; împreună, ele trebuie să însumeze capitalul subscris menționat în actul constitutiv.
Actul constitutiv (sau actul unic al asociatului unic) este documentul în care apar explicit: valoarea capitalului social subscris, numărul și valoarea părților sociale, cota fiecărui asociat și modalitatea de vărsământ (numerar sau în natură). Orice neconcordanță între act, cererea ONRC și datele din aplicațiile de generare documente este o cauză frecventă de completări la registrul comerțului.
Noile praguri din Legea 239/2025 (500 lei și 5.000 lei)
Legea nr. 239/2025 a introdus un cadru diferențiat între societăți nou-înființate și societăți deja existente, legat de cifra de afaceri netă:
- SRL nou-înființat: capital social minim 500 lei (art. VI alin. (2) din Legea 239/2025).
- SRL existent cu cifră de afaceri netă peste 400.000 lei (raportată în situațiile financiare anuale ale exercițiului precedent): capital social minim 5.000 lei (art. VI alin. (1)).
- SRL existent sub pragul de 400.000 lei cifră de afaceri: capital social minim 500 lei, în linie cu regula generală pentru societăți care nu depășesc pragul.
- Firmele deja înregistrate care intră sub obligația de majorare trebuie să modifice actul constitutiv — termen maxim de 2 ani de la intrarea în vigoare a legii (de regulă până în decembrie 2027).
- Majorările efectuate până la 31 decembrie 2026, exclusiv pentru alinierea la noul minim legal, pot beneficia de reducere de 50% la tariful de publicare în Monitorul Oficial (Partea IV), conform art. VI alin. (7).
Ce trebuie să apară despre capital în actul constitutiv
La redactarea actului constitutiv, secțiunea despre capital social trebuie să fie precisă, nu generică. Verifică că documentul include:
- Valoarea totală a capitalului social subscris (minimum 500 lei pentru SRL nou în 2026).
- Numărul părților sociale și valoarea nominală a fiecăreia (ex.: 50 de părți × 10 lei = 500 lei).
- Repartizarea părților sociale între asociați (procente sau număr de părți per asociat).
- Modalitatea de vărsământ: numerar la contul de capital social sau în natură (cu mențiuni de evaluare, dacă e cazul).
- Termenele legale de vărsământ — de regulă 30% în primele 3 luni de la înmatriculare, restul în 12 luni (conform Legii societăților nr. 31/1990).
- Mențiuni coerente cu cererea de înregistrare ONRC și cu declarațiile asociate — aceleași cifre peste tot.
Când și cum se varsă capitalul social (mituri vs. realitate 2026)
Una dintre cele mai frecvente confuzii: „trebuie să merg la bancă cu 500 lei înainte de depunerea dosarului ONRC?”. De regulă, nu. De la simplificările introduse prin Legea nr. 223/2020, capitalul poate fi vărsat după înmatriculare, în termenele legale, într-un cont bancar deschis pe numele societății.
Important: obligația de vărsământ există — capitalul nu este doar o cifră pe hârtie. Asociații răspund față de societate și, în anumite situații, față de creditori pentru partea nevărsată, în limitele legii. Ține evidența vărsămintelor și a extraselor bancare pentru contabilitate și audit.
- Minimum 30% din capitalul subscris: vărsat în cel mult 3 luni de la înmatriculare, înainte de a începe operațiuni în numele societății.
- Restul de 70%: vărsat în cel mult 12 luni de la înmatriculare.
- Cont de capital social: se deschide după obținerea certificatului de înregistrare și a CUI, pe denumirea firmei.
- Aport în natură (echipamente, creanțe etc.): necesită evaluare și proceduri suplimentare — consultă un contabil sau avocat înainte de a alege această variantă.
Costuri reale la înființare: capital social + taxe ONRC (2026)
Antreprenorii caută des „cât costă un SRL în 2026”. Răspunsul minim legal, fără consultanță sau sediu plătit, arată astfel:
- Capital social minim: 500 lei — rămâne în firmă (patrimoniu al societății), nu este „taxă” către stat.
- Taxe ONRC + publicare în Monitorul Oficial: de ordinul a ~150–230 lei, în funcție de lungimea actului și canalul de depunere (verifică tarifele curente pe onrc.ro).
- Sediu social: 0 lei dacă folosești comodat la domiciliu propriu; cost variabil dacă închiriezi spațiu sau folosești servicii de găzduire sediu.
- Consultant / avocat / notar: opțional, de la câteva sute până la ~1.000+ lei, în funcție de complexitate.
- Total minim orientativ (fără consultanță, cu sediu gratuit): ~650–750 lei, din care 500 lei rămân capitalul firmei.
Ai deja un SRL? Când trebuie să majorați la 5.000 lei
Dacă firma ta există de ani buni și cifra de afaceri netă a depășit 400.000 lei, Legea 239/2025 impune alinierea capitalului social la minimum 5.000 lei. Procedura este o modificare a actului constitutiv depusă la ONRC, nu o simplă actualizare contabilă internă.
Documentele tipice includ: cererea de înregistrare a mențiunii, hotărârea AGA sau decizia asociatului unic privind majorarea, actul constitutiv actualizat, dovada vărsământului aferent sumei majorate și, dacă e cazul, împuternicire pentru depunere. Dacă majorați exclusiv pentru conformare până la 31 decembrie 2026, investigați reducerea de 50% la tariful de publicare MO.
Checklist practic: capital social corect în dosarul tău
Parcurge lista de mai jos în aceeași zi în care finalizezi actul constitutiv și cererea ONRC:
- Capital declarat ≥ 500 lei pentru SRL nou (sau ≥ 5.000 lei dacă e cazul unei firme existente peste pragul de cifră de afaceri).
- Părți sociale calculate corect: număr × valoare nominală = capital total.
- Procente asociați = 100%; fără rotunjiri care lasă diferențe de 1 leu între documente.
- Aceleași valori în act constitutiv, cerere ONRC și orice declarație tip aferentă.
- Planificare vărsământ: calendar pentru 30% / 70% după înmatriculare.
- Dacă folosești software de generare documente, verifică PDF-urile finale — nu doar ecranul formularului.
Capital social în Lexter: coerență în documente
Lexter te ajută să completezi capitalul social, părțile sociale și repartizarea între asociați în cadrul fluxului de generare a documentelor pentru SRL — alături de datele despre asociați, sediu și CAEN. Scopul este să exportezi acte și cereri cu aceleași cifre, reducând erorile de transcriere manuală.
Platforma nu recomandă cât capital să alegi peste minimul legal, nu calculează obligații de majorare pentru firme existente și nu ține evidența vărsămintelor bancare. Pentru decizii de business (cât capital e prudent), pentru majorări la 5.000 lei sau pentru aport în natură, consultă contabilul sau avocatul tău.
Limitări
Articolul are scop informativ despre capitalul social SRL și actul constitutiv în contextul modificărilor din Legea nr. 239/2025. Tarifele ONRC, termenele și interpretările fiscale se pot actualiza. Verifică textele legale în vigoare la data depunerii și consultă un specialist autorizat pentru situația concretă a firmei tale.
Întrebări frecvente
- Care este capitalul social minim pentru un SRL nou în 2026?
- Conform Legei nr. 239/2025, pentru societăți cu răspundere limitată nou-înființate, capitalul social minim este de 500 lei. Valoarea trebuie reflectată în actul constitutiv și în cererea ONRC.
- Trebuie să depun cei 500 lei la bancă înainte de dosarul ONRC?
- De regulă, nu înainte de înmatriculare. Capitalul se varsă după înregistrarea firmei, în termenele legale: minimum 30% în 3 luni și restul în 12 luni de la înmatriculare, într-un cont deschis pe numele societății.
- Când trebuie majorat capitalul la 5.000 lei?
- Pentru SRL-uri deja existente care au înregistrat o cifră de afaceri netă peste 400.000 lei, capitalul social minim devine 5.000 lei. Majorarea se face prin modificarea actului constitutiv la ONRC, în termenul prevăzut de lege (până la 2 ani de la intrarea în vigoare a Legii 239/2025).
- 500 lei capital social înseamnă 500 lei taxă către stat?
- Nu. Capitalul social intră în patrimoniul societății și aparține firmei, nu statului. Taxele ONRC și publicarea în Monitorul Oficial sunt costuri separate, mult mai mici decât capitalul minim.
- Lexter calculează automat majorarea capitalului pentru firma mea existentă?
- Nu. Lexter este orientat spre pregătirea documentelor la înființare (și fluxurile disponibile în produs). Pentru majorări de capital la firme deja înregistrate, procedura de modificare ONRC și analiza cifrei de afaceri necesită consultanță dedicată.