De ce un ghid separat pentru înființarea online a SRL-ului
Pe blogul Lexter există deja articole despre dosarul ONRC în general, sediul social, codurile CAEN și capitalul social din 2026. Acest ghid acoperă un alt subiect foarte căutat: cum înființezi SRL-ul exclusiv online, prin myportal.onrc.ro, fără drum la ghișeu.
Căutările „înființare SRL online”, „rezervare denumire ONRC”, „semnătură electronică calificată firmă” și „myportal ONRC pași” au crescut odată cu digitalizarea registrului comerțului. Aici găsești fluxul digital cap-coadă — ce cont îți faci, cum rezervi numele, ce semnezi electronic și ce documente urci — cu trimiteri către ghidurile noastre pentru capital social, sediu și CAEN acolo unde aceste subiecte necesită detaliu.
Ce este myportal.onrc.ro și când poți folosi depunerea online
MyPortal ONRC (myportal.onrc.ro) este portalul oficial de servicii online al Oficiului Național al Registrului Comerțului. Prin el poți parcurge operațiuni prealabile (verificare și rezervare denumire) și, în multe cazuri, transmite integral dosarul de înmatriculare a SRL-ului — documente, plata taxelor și urmărirea stadiului cererii.
Depunerea online presupune documente în format electronic (de regulă PDF), semnate cu semnătură electronică calificată sau, unde platforma o acceptă, prin identitate digitală (ROeID). Fără una dintre aceste instrumente, vei avea nevoie fie de un împuternicit cu semnătură calificată, fie de depunere la ghișeu / prin alte canale prevăzute de ONRC.
Semnătură electronică calificată și ROeID: ce ai nevoie concret
La depunerea online, ONRC verifică valabilitatea semnăturilor de pe cereri și acte. Semnătura trebuie să fie calificată (emisă de un furnizor acreditat, recunoscută legal) — nu este suficient un PDF scanat cu semnătură olografă.
ROeID (identitate digitală) poate fi folosită în anumite fluxuri de autentificare și semnare pe portal, în funcție de opțiunile disponibile la momentul depunerii. Dacă nu ai nici semnătură calificată, nici ROeID, poți pregăti totuși documentele (inclusiv cu Lexter) și le poate depune un consultant, avocat sau alt împuternicit autorizat.
- Verifică înainte de generarea PDF-urilor finale că toate părțile care semnează (asociați, administrator) au instrumente valide.
- După semnare, nu modifica fișierul — orice editare invalidează semnătura.
- Păstrează copii ale documentelor semnate și dovada transmiterii din portal.
- Dacă un document este respins, corectezi conținutul, regenerezi și resemnezi — nu „ repari” manual PDF-ul semnat.
Rezervarea denumirii: 3 variante, termen 30 de zile
Înainte de înmatriculare, denumirea SRL-ului trebuie verificată și rezervată. Cererea-tip prevede trei denumiri diferite, în ordinea preferinței. ONRC alocă prima disponibilă conform regulilor de formațiune a numelui (denumire proprie + mențiunea „societate cu răspundere limitată” sau forma abreviată S.R.L.).
Rezervarea are caracter administrativ prealabil; registratorul verifică legalitatea formală la soluționarea dosarului de înmatriculare. Conform practicii actuale (Legea nr. 265/2022), rezervarea este valabilă 30 de zile — interval în care trebuie depus dosarul complet, altfel pierzi rezervarea și reiei procedura.
Pe MyPortal, fluxul include completarea datelor solicitantului, alegerea formei juridice (SRL), generarea cererii, semnarea electronică și transmiterea. Certificatul de rezervare se descarcă din cont după aprobare.
Ce documente urci online (și unde găsești detaliile)
Dosarul digital conține aceleași categorii de acte ca la ghișeu, dar în PDF semnat electronic. Nu repetăm aici ghidul complet — consultă articolul despre dosarul ONRC — însă lista de verificare pentru upload online include:
- Cerere de înregistrare și formulare tip aferente (semnate electronic).
- Act constitutiv / act unic asociat unic — vezi și ghidul nostru despre capital social 2026 pentru clauzele privind 500 lei minim.
- Dovada sediului social (contract comodat/închiriere etc.) — detaliat în articolul despre sediu social.
- Declarații pe proprie răspundere, specimen de semnătură unde se cere.
- Declarația privind beneficiarul real al persoanei juridice — obligatorie în dosarele curente; datele trebuie să coincidă cu asociații și administratorii declarați.
- Date CAEN și obiect de activitate aliniate cu actul constitutiv — vezi ghidul CAEN.
- Copii ale actelor de identitate ale fondatorilor și administratorilor, conform cerințelor ONRC (format și mențiuni „conform cu originalul” dacă se aplică).
Pașii practici pe MyPortal ONRC (checklist 2026)
Ordinea exactă poate varia ușor după actualizările portalului, dar fluxul logic rămâne:
- Creezi cont pe myportal.onrc.ro (persoană fizică sau juridică).
- Rezervi denumirea: 3 variante, semnezi și transmiți cererea; descarci certificatul de rezervare.
- Pregătești actele (act constitutiv, sediu, CAEN, capital) — ideal cu aceleași cifre în toate documentele.
- Semnezi electronic fiecare PDF necesar cu semnătură calificată (sau prin ROeID unde e disponibil).
- Completezi cererea de înmatriculare în portal, atașezi documentele și declarația beneficiar real.
- Plătești online taxele ONRC și publicarea în Monitorul Oficial (sumele curente pe site-ul oficial).
- Urmărești stadiul cererii în cont; răspunzi la eventualele solicitări de completare în termen.
- După admitere, descarci certificatul de înregistrare și continui cu CUI, cont bancar și vărsăminte capital (vezi ghidul capital social).
Termene și costuri: online față de ghișeu
Depunerea online poate reduce timpul de deplasare și permite transmiterea din orice loc, dar nu elimină termenele legale de soluționare sau verificările registratorului. În practică, mulți antreprenori raportează soluționări mai rapide când dosarul este complet și semnat corect — uneori 1–3 zile lucrătoare, dar depinde de încărcarea biroului teritorial.
Costurile includ taxele ONRC și publicarea MO (similar ghișeului), plus eventuale tarife pentru rezervarea denumirii. Capitalul social minim de 500 lei (2026) nu este taxă către stat — rămâne în firmă. Semnătura electronică calificată poate avea cost anual de la furnizor; ROeID poate fi obținută conform procedurilor oficiale. Nu există „înființare gratuită” completă dacă plătești taxe legale și capital minim.
Greșeli frecvente la depunerea online
Canalul digital amplifică anumite erori — le evită pe acestea:
- PDF-uri nesemnate electronic sau semnate cu certificat expirat.
- Denumire din certificat de rezervare diferită de cea din act constitutiv.
- Rezervare expirată (peste 30 de zile) — dosar respins sau returnat.
- Upload de documente ilizibile, tăiate sau fără toate paginile.
- Neconcordanță între declarația beneficiar real și datele asociaților din acte.
- Capital social sub 500 lei în acte (SRL nou, 2026) sau cifre diferite între cerere și act constitutiv.
Lexter + MyPortal: pregătire documente, depunere separată
Lexter te ajută să structurezi datele și să generezi documentele tipice pentru înființarea SRL (asociați, sediu, CAEN, capital social) înainte de upload pe MyPortal. Nu transmite el însuși dosarul la ONRC și nu furnizează semnătură electronică calificată — acești pași rămân ai tăi sau ai împuternicitului.
Fluxul recomandat: completezi datele în Lexter, verifici PDF-urile generate, semnezi electronic cu instrumentul tău, apoi urci actele în portal. Astfel reduci erorile de transcriere care duc la completări, fără a presupune că platforma noastră înlocuiește registrul comerțului sau consultanța juridică.
Limitări
Articolul descrie procedura generală de înființare SRL online prin MyPortal ONRC, la data publicării. Interfața portalului, tarifele și cerințele documentare se pot modifica. Verifică onrc.ro și myportal.onrc.ro înainte de depunere. Nu constituie sfat juridic.
Întrebări frecvente
- Pot înființa un SRL online fără semnătură electronică calificată?
- Depunerea integral online prin MyPortal presupune, de regulă, semnătură electronică calificată sau ROeID pe documentele cerute. Fără acestea, poți pregăti actele digital, dar depunerea se face prin împuternicit autorizat sau la ghișeu, conform canalelor ONRC.
- Cât timp este valabilă rezervarea denumirii?
- Conform practicii actuale (Legea nr. 265/2022), rezervarea este valabilă 30 de zile. În acest interval trebuie depus dosarul de înmatriculare; altfel trebuie reluată rezervarea.
- Care este diferența față de articolul general despre dosarul ONRC?
- Articolul despre dosar explică ce documente intră în set indiferent de canal. Acest ghid se concentrează pe MyPortal, semnătura electronică, rezervarea denumirii online și greșelile specifice upload-ului digital.
- Cât durează înregistrarea SRL depusă online?
- Termenul legal și practic variază după completitudinea dosarului și încărcarea registrului. Un dosar complet și corect semnat poate fi soluționat rapid (uneori câteva zile lucrătoare), dar solicitările de completare prelungesc calendarul.
- Lexter depune automat dosarul pe myportal.onrc.ro?
- Nu. Lexter generează și structurează documente pentru fluxul SRL; tu (sau împuternicitul tău) semnați electronic și transmiteți dosarul prin portalul ONRC.