De ce contează alegerea între PFA și SRL înainte de ONRC
Multe căutări despre „înființare firmă” ajung direct la ONRC, sediu social sau capital social — dar prima decizie este forma juridică: Persoană Fizică Autorizată (PFA) sau Societate cu Răspundere Limitată (SRL). Alegerea greșită costă timp, bani și uneori expunere personală la datorii.
Acest articol compară PFA și SRL din perspectiva unui antreprenor din România în 2026. Nu înlocuiește consultanța fiscală personalizată, dar îți oferă criterii clare și trimiteri către ghidurile noastre despre dosar ONRC, capital social 500 lei, sediu, CAEN și înființare online dacă alegi SRL.
Identitate juridică și răspundere: diferența fundamentală
La PFA, tu ești afacerea. Nu există personalitate juridică separată — contractele, facturile și, în limitele legii, datoriile se leagă de patrimoniul tău personal. La SRL, societatea este entitate distinctă; răspunderea asociaților față de obligațiile societății este, de regulă, limitată la capitalul social subscris (cu excepții legale pentru administratori în anumite situații).
Dacă activitatea implică risc contractual, clienți mari, echipă sau investiții, mulți antreprenori preferă SRL pentru separarea riscului. PFA rămâne atractiv pentru activități individuale, venituri moderate și simplitate administrativă — dar cu răspundere personală.
Înființare și costuri: PFA față de SRL în 2026
Costurile și formalitățile diferă semnificativ:
- PFA: procedură la ONRC/ANAF, fără capital social obligatoriu; taxe de înregistrare reduse; de regulă mai puține acte constitutive complexe.
- SRL: capital social minim 500 lei (Legea 239/2025), act constitutiv, sediu social documentat, declarație beneficiar real — vezi ghidurile noastre dedicate.
- SRL: taxe ONRC + publicare MO orientativ ~150–230 lei, plus 500 lei capital (rămân în firmă).
- Ambele forme pot necesita sediu / adresă fiscală, specimen semnătură, consultanță opțională.
- Durată: PFA adesea 1–3 zile lucrătoare; SRL 3–7 zile în funcție de canal (online vs ghișeu) și completitudinea dosarului.
Impozitare 2026: ce se compară de fapt
Comparațiile „PFA e mai ieftin” sau „SRL e mai avantajos” depind de venit, cheltuieli deductibile și modul în care scoți banii din firmă — nu doar de cota nominală de impozit.
PFA (sistem real): impozit 10% pe venitul net, plus CAS (25%) și CASS (10%) când depășești plafoanele legale de venit. Banii rămân accesibili direct, fără procedura dividendelor.
SRL microîntreprindere: din 1 ianuarie 2026, o singură cotă de impozit pe venit de 1% (OUG nr. 89/2025 — cota de 3% a fost eliminată), pentru firmele care îndeplinesc condițiile de micro, de regulă cu cel puțin un angajat și cifră de afaceri până la 100.000 EUR (plafon redus față de 250.000 EUR în anii anteriori). Peste plafon sau când nu mai îndeplinești condițiile, treci la impozit pe profit 16%.
SRL — extragere profit: dividende impozitate cu 16% din 2026 (față de 10% în 2025), plus CASS pe dividende când se aplică plafoanele. Salariul administratorului este altă cale de remunerare, cu contribuții aferente.
Concluzie practică: la venituri mici și activitate solo, PFA poate fi simplu; la scalare, angajați și protecție patrimonială, SRL devine frecvent preferabil — calculele exacte necesită contabil.
CAEN, angajați, credibilitate și finanțări
Dincolo de taxe, diferențele operaționale influențează alegerea:
- PFA: maximum 5 coduri CAEN; de regulă maximum 3 angajați.
- SRL: coduri CAEN secundare multiple; angajați nelimitați.
- SRL: credibilitate mai mare la corporații, licitații, fonduri UE — multe programe cer persoană juridică.
- PFA: acces limitat la anumite finanțări și parteneriate B2B care cer SRL.
- SRL: contabilitate în partidă dublă, contabil autorizat practic obligatoriu — cost lunar recurent.
- PFA: evidență simplificată; mulți titulari țin singuri registrele la început.
Când are sens SRL (checklist rapid)
Indicii că SRL merită analizat serios:
- Vrei să separi patrimoniul personal de riscul afacerii.
- Plănuiești peste 3 angajați sau colaboratori pe contract de muncă.
- Ai nevoie de mai mult de 5 activități CAEN relevante.
- Cauți credite bancare, investitori sau fonduri europene orientate spre PJ.
- Veniturile cresc constant și vrei regim micro sau profit cu structură clară.
- Lucrezi cu clienți care cer facturare de la societate, nu de la persoană fizică autorizată.
Când rămâne PFA rezonabil
PFA poate fi suficient dacă:
- Ești freelancer sau consultant solo, cu venituri predictibile și risc redus.
- Vrei acces imediat la bani fără dividende sau salariu formal.
- Nu ai nevoie de investitori, credite complexe sau echipă mare.
- Îndeplinești condițiile legale de autorizare (studii/experiență unde se cer).
- Accepti răspunderea personală și o contabilitate simplă pe termen scurt.
Trecerea de la PFA la SRL: nu e „transformare”, ci înființare nouă
Nu există, în practica curentă, o conversie automată PFA → SRL. Procedura tipică: radiere / încetare PFA (conform regulilor fiscale și ONRC) și înființare SRL nou, cu dosar complet — documente, sediu, capital 500 lei, CAEN, beneficiar real.
Planifică tranziția: contracte noi pe SRL, cont bancar separat, migrare clienți, perioadă fără suprapunere neclară a activității. Lexter te poate ajuta la pregătirea documentelor SRL; închiderea PFA rămâne în responsabilitatea ta și a consilierilor fiscali.
Ai ales SRL? Următorii pași cu Lexter
Dacă decizia este SRL, următoarele articole acoperă pașii ONRC: dosar general, capital social 2026, sediu social, CAEN, înființare online MyPortal. Lexter automatizează extragerea datelor din CI și contracte și generează documente coerente pentru fluxul SRL — fără a alege forma juridica în locul tău și fără consultanță fiscală.
Limitări
Comparație informativă PFA vs SRL la iunie 2026. Legislația fiscală și ONRC se modifică. Pentru simulări pe cifra ta concretă, consultă un contabil autorizat înainte de înființare sau radiere PFA.
Întrebări frecvente
- Este SRL mereu mai avantajos fiscal decât PFA?
- Nu. Depinde de venit net, cheltuieli deductibile, plafoane CAS/CASS la PFA, regim micro/profit la SRL și modul de extragere a banilor (dividende 16% din 2026). Simularea personalizată cu un contabil este esențială.
- Pot avea simultan PFA și SRL?
- În anumite situații există combinații, dar apar reguli de incompatibilitate, concurență și raportare fiscală. Verifică cu specialist înainte de a menține ambele forme.
- Cât costă minim înființarea unui SRL față de PFA în 2026?
- PFA are costuri de înregistrare reduse, fără capital social. SRL necesită minimum ~650–750 lei orientativ (500 lei capital + taxe ONRC/MO), fără consultanță — capitalul rămâne în firmă.
- PFA are nevoie de declarație beneficiar real?
- Declarația beneficiar real este obligatorie pentru persoane juridice la ONRC. PFA, ca persoană fizică autorizată, nu este SRL — regimul de raportare diferă. Pentru SRL, vezi ghidul despre înființare online unde menționăm declarația în dosar.
- Mai există cota de 3% pentru microîntreprinderi fără angajat în 2026?
- Nu. Conform OUG nr. 89/2025, din 1 ianuarie 2026 există o singură cotă de impozit pe venit pentru microîntreprinderi: 1%, pentru firmele care îndeplinesc condițiile legale, inclusiv plafonul de cifră de afaceri (100.000 EUR în 2026). Verifică la contabil dacă poți rămâne în regim micro fără angajat sau treci la impozit pe profit.
- Lexter mă ajută să aleg între PFA și SRL?
- Nu. Lexter este orientat spre pregătirea documentelor pentru înființarea SRL. Alegerea formei juridice și analiza fiscală rămân la tine și la contabilul tău.