De ce ai nevoie de un ghid separat după certificatul ONRC
Pe blogul Lexter există deja ghiduri despre dosarul ONRC, înființarea online pe MyPortal, sediul social, codurile CAEN, capitalul social din 2026 și alegerea PFA vs SRL. Toate acestea se opresc, în practică, la emiterea certificatului de înregistrare — dar antreprenorii caută imediat ce urmează.
Cele cinci interogări cu cel mai mare volum de căutare în această zonă, și neacoperite încă de articolele noastre, sunt: (1) cum intri în SPV ANAF, (2) cum activezi RO e-Factura, (3) când deschizi contul bancar și vars capitalul, (4) ce obligații fiscale ai în primele săptămâni, (5) ce faci dacă angajezi (REGES Online). Acest ghid le leagă într-un checklist cronologic, cu trimiteri către articolele Lexter unde subiectele sunt deja detaliate.
Pasul 0: certificatul ONRC, CUI și verificarea datelor
După admiterea dosarului, descarci certificatul de înregistrare din MyPortal ONRC (sau îl primești conform canalului de depunere). Documentul conține date esențiale: denumire, sediu social, coduri CAEN, capital social subscris, administratori, asociați și Codul Unic de Înregistrare (CUI).
Verifică imediat că denumirea, sediul, CAEN-urile și capitalul social coincid cu actul constitutiv și cu declarația privind beneficiarul real — orice neconcordanță între ONRC, ANAF și bancă generează întârzieri ulterior. Dacă ai folosit ghidul nostru despre dosarul ONRC sau înființarea online, acest pas ar trebui să fie de confirmare, nu de surprize.
1. SPV ANAF — Spațiul Privat Virtual (obligatoriu pentru comunicarea cu ANAF)
SPV (Spațiul Privat Virtual) este platforma ANAF prin care firma primește decizii, somații, notificări și depune anumite declarații. Pentru un SRL nou, accesul în SPV este practic primul contact digital cu fiscul după ONRC.
Înregistrarea se face online, de regulă cu semnătură electronică calificată a administratorului (sau a persoanei împuternicite). După autentificare, asociezi CUI-ul firmei și confirmi rolul de reprezentant legal. Fără SPV activ, nu poți gestiona eficient e-Factura, multe declarații sau corespondența electronică cu ANAF.
Dacă ai obținut deja semnătura calificată pentru MyPortal ONRC, o poți reutiliza — același instrument digital servește și la SPV, ceea ce explică de ce ghidul nostru despre înființarea online menționează semnătura ca investiție pe termen lung, nu doar pentru dosar.
- Intră pe site-ul ANAF → secțiunea SPV → înregistrare utilizator (dacă nu ai cont).
- Autentifică-te cu certificat calificat sau metoda acceptată la momentul accesului.
- Adaugă firma după CUI și confirmă calitatea de administrator/reprezentant.
- Verifică că primești mesaje de test și că notificările sunt activate.
- Păstrează evidența certificatului — expirarea blochează depunerile și semnarea e-Factura.
2. RO e-Factura — facturare electronică obligatorie
RO e-Factura (sistemul național de factură electronică administrat de ANAF) este obligatorie din 1 ianuarie 2026 pentru facturile emise în relațiile B2B, B2C și B2G — indiferent dacă facturezi o firmă, o persoană fizică sau o instituție publică. Un SRL nou trebuie să transmită facturile prin sistem; un PDF trimis doar pe e-mail nu îndeplinește obligația.
Activarea presupune, de regulă: cont SPV funcțional, înregistrarea în RO e-Factura, configurarea unui software de facturare compatibil (sau a interfeței ANAF) și semnarea/transmiterea facturilor în termenele legale. Din 2026, termenul este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii (sau de la termenul legal de emitere), în locul vechiului termen de 5 zile calendaristice — conform OUG nr. 89/2025.
Chiar dacă pornești fără clienți imediat, e-Factura rămâne relevantă: furnizorii tăi o vor folosi, iar tu vei primi facturi în SPV. Pregătirea din săptămâna zero evită amenzi (de la 1.000 lei pentru contribuabili mici, conform categoriei de dimensiune) când apare prima factură.
3. Cont bancar și vărsarea capitalului social
Legea societăților permite deschiderea contului și vărsămintele etapizate: de regulă minimum 30% din capitalul subscris în primele 3 luni de la înmatriculare, restul de 70% în termen de 12 luni — nu este obligatoriu să blochezi integral capitalul înainte de depunerea dosarului ONRC.
Banca deschide cont de capital social pe baza certificatului ONRC, actului constitutiv și a actelor de identitate ale reprezentanților. Suma minimă declarată în 2026 pentru SRL nou este 500 lei (Legea nr. 239/2025) — detaliile despre act constitutiv, părți sociale și majorarea la 5.000 lei sunt în ghidul nostru dedicat capitalului social.
După vărsământ, banca eliberează dovadă pe care o păstrezi în contabilitate. Capitalul rămâne al firmei — nu îl poți retrage ca „salariu” fără proceduri legale (dividende, împrumuturi etc.).
- Alege banca și solicită cont de capital social + cont curent operațional (unele bănci le deschid simultan).
- Depune certificat ONRC, act constitutiv, CI administrator, eventual hotărârea de numire.
- Varsă minimum 30% din capital în termen de 3 luni (ex.: 150 lei din 500 lei).
- Păstrează extrasul și dovada vărsământului pentru contabil.
- Programează vărsarea restului de 70% înainte de expirarea celor 12 luni.
4. Obligații fiscale inițiale: regim micro/profit, TVA, declarații
ONRC înregistrează firma; regimul fiscal efectiv (microîntreprindere sau impozit pe profit) și opțiunile privind TVA se gestionează la ANAF, de regulă prin SPV și cu sprijinul contabilului. La înființare, clarifică imediat dacă îndeplinești condițiile de microîntreprindere — din 1 ianuarie 2026, cota unică este 1% pe venit (OUG nr. 89/2025), cu plafon de cifră de afaceri 100.000 EUR verificat cumulativ pe anul fiscal; peste plafon treci la impozit pe profit 16%. Pentru regim micro, ai nevoie de cel puțin un salariat cu normă întreagă — detalii în comparația PFA vs SRL.
TVA devine obligatorie când cifra de afaceri cumulată depășește plafonul de scutire de 395.000 lei (majorat de la 300.000 lei începând cu 1 septembrie 2025) sau când te înregistrezi voluntar; regimul normal se aplică din tranzacția care produce depășirea. Multe SRL-uri noi nu sunt plătitoare de TVA în primele luni. Dividendele distribuite după 1 ianuarie 2026 se impozitează cu 16% (față de 10% în 2025). Declarațiile periodice (112 dacă ai salariați, declarații anuale etc.) încep după ce există activitate; chiar fără operațiuni, unele situații impun declarații de „nul” — contabilul stabilește calendarul.
Nu amâna prima consultare contabilă după ce ai semnat primul contract: structura micro vs profit, deductibilitatea cheltuielilor și calendarul e-Factura se decid acum, nu la sfârșitul anului.
5. REGES Online — dacă angajezi sau ai administrator salariat
REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților) a înlocuit REVISal pentru raportarea contractelor de muncă. Orice SRL care angajează — inclusiv administrator cu contract de mandat salariat, în setup-uri frecvente — transmite datele în REGES Online, nu în vechiul REVISal.
Obligațiile includ înregistrarea contractului, modificările și încetarea, în termenele legale. Platforma este administrată de Inspecția Muncii; accesul se face cu credentiale dedicate. Dacă pornești ca SRL fără angajați, poți amâna acest pas — dar multe firme au cel puțin un contract (administrator) încă din luna zero. La iunie 2026, salariul minim brut este 4.050 lei până la 30 iunie; de la 1 iulie 2026 crește la 4.325 lei, iar suma neimpozabilă la salariul minim scade de la 300 lei la 200 lei (OUG nr. 89/2025) — relevant dacă angajezi imediat după înființare.
Legislația și hotărârile de implementare au făcut obiectul unor dezbateri în 2025–2026; verifică starea actuală a obligației de raportare și termenele pe site-ul oficial înainte de primul angajament.
Checklist cronologic: primele 30 de zile după SRL
Ordinea de mai jos este orientativă — unele acțiuni pot rula în paralel, altele depind de bancă sau de contabil:
- Ziua 0–1: descarcă certificatul ONRC; verifică CUI, sediu, CAEN, capital, administratori.
- Săptămâna 1: activează SPV ANAF cu semnătură calificată; confirmă reprezentant legal.
- Săptămâna 1: înregistrează firma în RO e-Factura; testează emiterea/primirea unei facturi.
- Săptămâna 1–2: deschide cont bancar; varsă minimum 30% din capitalul social subscris.
- Săptămâna 2: consultă contabilul — regim micro/profit, TVA, calendar declarații.
- Înainte de primul client: flux comercial + e-Factura + contracte semnate electronic.
- La primul angajat: contract în REGES Online + declarația 112 prin SPV (cu sprijin HR/contabil).
- Luna 1–3: monitorizează termenul de vărsare a celor 30%; planifică restul de 70% până la 12 luni.
Lexter și etapa post-înființare
Lexter te ajută să pregătești documentele pentru înființare (act constitutiv, sediu, CAEN, capital) — etapa de dinainte de certificatul ONRC. Nu deschide cont SPV, nu activează e-Factura și nu depune declarații fiscale în locul tău.
Fluxul recomandat: generezi și depui dosarul cu Lexter + MyPortal → primești certificatul → urmezi checklistul de mai sus cu contabilul, banca și SPV. Astfel articolele Lexter se completează cronologic, fără suprapuneri inutile.
Limitări
Checklist informativ la iunie 2026. Procedurile ANAF (SPV, e-Factura), băncile și REGES Online se actualizează. Verifică anaf.ro, onrc.ro și itm.gov.ro înainte de acțiuni. Nu constituie sfat juridic, fiscal sau contabil.
Întrebări frecvente
- Cât de repede trebuie să mă înregistrez în SPV ANAF după înființare?
- Practic, cât mai curând — ideal în prima săptămână. SPV este canalul principal de comunicare cu ANAF și premisa pentru e-Factura și multe declarații. Fără SPV, firma nu poate funcționa digital conform așteptărilor actuale ale fiscului.
- e-Factura este obligatorie imediat după ce am certificatul ONRC?
- Da, din momentul în care emiți facturi — B2B, B2C sau B2G — conform regulilor din 2026. Termenul de transmitere este 5 zile lucrătoare de la emitere. Chiar dacă nu ai încă clienți, configurează RO e-Factura în paralel cu SPV ca să nu blochezi prima factură.
- Trebuie să vars tot capitalul de 500 lei înainte de a deschide contul?
- Nu neapărat integral din ziua zero. Legea prevede vărsăminte etapizate: minimum 30% în 3 luni, restul în 12 luni. Banca deschide contul pe baza actelor ONRC; vărsămintele se fac conform actului constitutiv — vezi ghidul nostru despre capital social 2026.
- Care este diferența față de articolul despre dosarul ONRC?
- Dosarul ONRC explică ce documente depui pentru înmatriculare. Acest ghid începe după admitere: SPV, e-Factura, bancă, fiscalitate și REGES. Cele două articole sunt complementare, nu duplicate.
- Am nevoie de REGES Online dacă sunt singurul asociat și administrator?
- Dacă nu ai contract de muncă sau mandat salariat și nu angajezi pe nimeni, poți să nu ai obligații imediate în REGES. Multe SRL-uri au totuși administrator remunerat prin contract — atunci REGES devine relevant din luna zero.
- Lexter mă ajută cu SPV sau e-Factura?
- Nu. Lexter se concentrează pe documentele de înființare SRL. SPV, e-Factura, contabilitatea și REGES rămân responsabilitatea ta, a contabilului sau a furnizorilor specializați.