De ce un ghid separat pentru modificările SRL după înființare
Pe blogul Lexter există ghiduri pentru înființare (dosar ONRC, act constitutiv, capital 500 lei, sediu, CAEN, online, beneficiar real), pentru obligațiile imediate după certificat (SPV, e-Factura) și pentru suspendare sau radiere. Când firma evoluează — schimbi adresa, administratorul, activitatea sau regimul fiscal — apar alte căutări foarte frecvente, neacoperite până acum.
Cele cinci subiecte dominante sunt: (1) schimbarea sediului social, (2) schimbarea administratorului, (3) actualizarea codurilor CAEN, (4) majorarea capitalului social (500 → 5.000 lei), (5) actualizarea vectorului fiscal prin Declarația 700 (micro 1%, profit 16%, TVA). Acest ghid le leagă într-un checklist de mențiuni ONRC + ANAF, cu date actualizate la iunie 2026.
Reguli comune pentru orice mențiune ONRC
Modificările actului constitutiv sau ale datelor din registrul comerțului se înregistrează prin cerere la ONRC — la ghișeu sau pe myportal.onrc.ro, cu semnătură electronică calificată la depunerea online. Cererea se depune, de regulă, în termen de 15 zile de la data actului modificator (hotărâre AGA, decizie asociat unic, contract nou de sediu etc.).
Documentele tipice: cerere de înregistrare (formular ONRC), act constitutiv actualizat sau act modificator, hotărârea/decizia asociaților, dovezi specifice (sediu, vărsământ capital) și dovada plății tarifelor. Soluționarea de către registrator este, în procedura standard, în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii — dacă dosarul este complet.
Orice modificare a beneficiarului real sau a datelor acestuia se raportează separat, în 15 zile — vezi ghidul nostru despre act constitutiv și beneficiar real. Nu uita coerența între ONRC, ANAF și contractele comerciale după fiecare mențiune.
1. Schimbarea sediului social (același județ vs alt județ)
Schimbarea sediului este cea mai frecventă mențiune după înființare. ONRC distinge mutarea în același județ față de transferul în alt județ — al doilea caz implică schimbarea oficiului registrului comerțului competent.
Ai nevoie de act doveditor al noului sediu (contract comodat/închiriere, titlu de proprietate — aceleași reguli ca la înființare, detaliate în ghidul nostru despre sediu social), hotărâre AGA/decizie asociat unic, act constitutiv cu adresa actualizată și cererea ONRC. Declarațiile pe proprie răspundere privind condițiile de funcționare se actualizează dacă activitatea sau spațiul impun noi mențiuni.
După înregistrare, actualizează adresa la ANAF (Declarația 010/vector fiscal), bancă, clienți și facturi e-Factura. Neconcordanța între certificatul ONRC și datele din SPV generează probleme la controale.
2. Schimbarea administratorului
Înlocuirea sau numirea unui administrator nou se face prin hotărâre AGA sau decizie asociat unic, act constitutiv actualizat (secțiunea de administrare) și cerere ONRC. SRL-ul nu poate rămâne fără reprezentant legal — planifică suprapunerea numirii cu eventuala demisie.
Documente frecvente: hotărâre privind revocarea/numirea, specimen de semnătură dacă se cere, copie CI al noului administrator, declarații pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor de calitate. Dacă noul administrator devine beneficiar real (control efectiv), actualizează și declarația privind beneficiarul real în 15 zile.
Remunerarea administratorului (contract de mandat, CIM) se gestionează separat — la angajare sau mandat salariat, verifică REGES Online (ghid post-înființare). Modificarea la ONRC nu înlocuiește contractul civil sau de muncă.
3. Actualizarea obiectului de activitate (CAEN Rev.3)
Dacă extinzi sau schimbi activitatea, actualizează codurile CAEN în registrul comerțului. Din 2025, alinierea la CAEN Rev.3 este relevantă — Ordinul MJ nr. 2938/C/2024 reglementează actualizarea obiectului de activitate.
Procedura: hotărâre AGA/decizie, act constitutiv cu obiect de activitate revizuit, cerere ONRC. Alege coduri coerente cu activitatea reală — detalii în ghidul nostru CAEN. Coduri noi pot impune autorizații, declarații pe proprie răspundere suplimentare sau verificări de la autorități de reglementare.
Actualizarea CAEN la ONRC nu schimbă automat vectorul fiscal; dacă noua activitate afectează TVA sau regimul micro, consultă contabilul pentru Declarația 700.
4. Majorarea capitalului social (500 lei și 5.000 lei în 2026)
Legea nr. 239/2025 impune: SRL nou — minimum 500 lei capital; SRL existent cu cifră de afaceri netă peste 400.000 lei în exercițiul anterior — minimum 5.000 lei. Firmele vizate trebuie să modifice actul constitutiv până cel târziu la 2 ani de la intrarea legii în vigoare (orientativ decembrie 2027).
Pentru majorare: hotărâre AGA/decizie, act constitutiv actualizat, dovada vărsământului sumei majorate în contul societății, cerere ONRC. Dacă majorarea exclusivă pentru alinierea la Legea 239/2025 se face până la 31 decembrie 2026, tariful de publicare MO (Partea IV) se reduce cu 50% — avantaj de luat în calcul la planificare.
Majorarea este distinctă de vărsămintele inițiale 30%/70% de la înființare — vezi ghidul capital social. Capitalul suplimentar rămâne patrimoniu al firmei, nu poate fi retras arbitrar de asociați.
5. Declarația 700: micro 1%, profit 16%, TVA (395.000 lei)
Modificările de regim fiscal nu se fac doar la ONRC — vectorul fiscal se actualizează la ANAF prin Declarația 700, depusă în SPV cu semnătură calificată. La iunie 2026, cifrele relevante pentru decizie:
- Microîntreprindere: cotă unică 1% pe venit (OUG nr. 89/2025 — cota de 3% eliminată), plafon 100.000 EUR cifră de afaceri cumulată pe an fiscal, cel puțin un salariat cu normă întreagă.
- Impozit pe profit: 16% când depășești plafonul micro sau nu îndeplinești condițiile (inclusiv fără angajat).
- TVA: înregistrare obligatorie la depășirea plafonului de scutire 395.000 lei (majorat de la 300.000 lei din 1 septembrie 2025) — regim normal din tranzacția care produce depășirea.
- Termen opțiune micro ↔ profit: de regulă până la 31 martie a anului fiscal pentru aplicare de la 1 ianuarie — verifică situația ta cu contabilul dacă ești după acest termen în 2026.
- Alte modificări vector fiscal (TVA la încasare, perioadă fiscală): termene specifice în Codul fiscal — de regulă 15 zile sau 5 zile lucrătoare după evenimentul declanșator.
Checklist: modificare SRL pas cu pas (2026)
Adaptează pașii la tipul de modificare — nu toate liniile se aplică de fiecare dată:
- Identifică modificarea: sediu, administrator, CAEN, capital sau fiscal.
- Redactează hotărârea AGA / decizia asociatului unic; actualizează actul constitutiv.
- Strânge actele doveditoare (contract sediu, CI administrator, extras bancar vărsământ).
- Depune cererea ONRC în 15 zile — MyPortal sau ghișeu, semnătură calificată online.
- Actualizează beneficiarul real dacă s-a schimbat controlul (>25% sau administrator cu control).
- Depune Declarația 700 la ANAF dacă s-a schimbat regimul micro/profit/TVA.
- Notifică banca, partenerii, e-Factura; verifică certificatul ONRC actualizat.
Lexter și modificările SRL
Lexter este orientat spre înființarea SRL — generarea actului constitutiv inițial și a datelor de dosar. Nu depune mențiuni de modificare la ONRC și nu depune Declarația 700.
Dacă ai înființat cu Lexter și schimbi sediul, administratorul sau CAEN, folosește datele structurate din cont ca bază pentru actul modificator, apoi finalizează procedura ONRC/ANAF cu contabilul tău.
Limitări
Ghid informativ la iunie 2026. Formulare ONRC, Legea 239/2025, OUG 89/2025 și procedurile ANAF se actualizează. Verifică onrc.ro și anaf.ro. Nu constituie sfat juridic, fiscal sau contabil.
Întrebări frecvente
- În cât timp trebuie depusă o modificare la ONRC?
- De regulă în 15 zile de la data hotărârii AGA sau a actului modificator. Termenele pentru ANAF (Declarația 700, beneficiar real) pot fi diferite — nu amesteca obligațiile ONRC cu cele fiscale.
- Când trebuie să majorăm capitalul la 5.000 lei?
- Când SRL-ul existent a raportat cifră de afaceri netă peste 400.000 lei în exercițiul anterior. Legea 239/2025 impune alinierea la 5.000 lei minimum, cu termen de modificare act până la circa decembrie 2027. Majorarea exclusivă pentru conformare până la 31.12.2026 poate beneficia de reducere 50% la tariful MO.
- Schimbarea sediului se face online pe MyPortal?
- Da, dacă ai semnătură electronică calificată și documentele în PDF semnat. Aceleași categorii de acte ca la ghișeu — contract sediu, hotărâre, act constitutiv actualizat, cerere ONRC.
- Declarația 700 înlocuiește mențiunea ONRC pentru CAEN?
- Nu. CAEN și sediul se modifică la ONRC. Declarația 700 actualizează vectorul fiscal la ANAF (micro, profit, TVA). Ambele canale pot fi necesare după aceeași decizie de business.
- Care este diferența față de ghidul despre capital social?
- Ghidul capital social explică regulile 500/5.000 lei și vărsămintele la înființare. Acest articol acoperă procedura de mențiune ONRC pentru majorare și celelalte modificări frecvente după ce firma există deja.
- Lexter generează acte modificatoare pentru SRL?
- Lexter se concentrează pe documentele de înființare. Actele modificatoare și depunerile la ONRC pentru mențiuni rămân responsabilitatea ta, a contabilului sau a unui consultant autorizat.