De ce ai nevoie de un ghid separat pentru suspendare și radiere
Blogul Lexter acoperă deja înființarea SRL (dosar ONRC, act constitutiv, capital 500 lei, sediu, CAEN, online, beneficiar real) și pașii imediat după certificat (SPV, e-Factura, bancă). Când afacerea se oprește temporar sau definitiv, apar alte căutări foarte frecvente — neacoperite până acum.
Cele cinci interogări dominante sunt: (1) cum suspendez activitatea la ONRC, (2) cum radiez / închid definitiv SRL-ul, (3) diferența între firmă fără venituri și firmă suspendată oficial, (4) regimul derogatoriu la ANAF pe perioada suspendării, (5) costuri și termene pentru fiecare variantă. Acest ghid le leagă într-o comparație clară — nu înlocuiește contabilul sau avocatul la lichidare.
1. Suspendarea activității: pauză legală de maximum 3 ani
Suspendarea activității este o mențiune în registrul comerțului prin care SRL-ul rămâne înregistrat juridic, dar nu desfășoară activitate economică pe perioada declarată. Conform Legii nr. 31/1990 (art. 237), durata maximă este de 3 ani consecutivi, calculați de la data menționată în hotărârea asociaților.
Procedura se face la ONRC — de regulă prin MyPortal ONRC, cu hotărârea AGA sau decizia asociatului unic, semnată electronic dacă depui online. Taxa de registru pentru multe operațiuni a fost eliminată; plătești în principal publicarea hotărârii în Monitorul Oficial (Partea a IV-a), orientativ 120–180 lei, în funcție de lungimea textului.
După expirarea celor 3 ani, firma trebuie să își reia activitatea sau să intre în procedură de radiere. ONRC poate solicita dizolvarea și radierea din oficiu dacă SRL-ul rămâne suspendat fără reluare — nu lăsa termenul să treacă neobservat.
2. Regim derogatoriu ANAF: ce se scutește și ce rămâne obligatoriu
Suspendarea la ONRC nu oprește automat obligațiile fiscale. Fără pași suplimentari la ANAF, firma activă juridic dar fără venituri tot trebuie să depună declarații periodice (de exemplu D100, D112 dacă ai avut salariați, D300 dacă ești plătitor TVA) și, după caz, SAF-T — la fel ca o firmă activă.
Regimul derogatoriu de declarare — solicitat la ANAF prin SPV, cu dovada suspendării de la ONRC — permite, pe perioada aprobată (maximum 3 ani), să nu depui anumite declarații fiscale curente. Condiție esențială: firma nu desfășoară niciun fel de activitate economică și nu are restanțe declarative la data cererii.
Chiar și cu regim derogatoriu, bilanțul anual (situațiile financiare) rămâne obligatoriu. SAF-T nu se aplică pe perioada suspendării când regimul derogatoriu este activ. La reluarea activității, depui cerere de încetare a regimului derogatoriu și reintră în regimul normal de declarare.
- Pas 1: hotărâre AGA / decizie asociat unic privind suspendarea (durata, motiv, dată start).
- Pas 2: depunere mențiune suspendare la ONRC → extras / certificat care atestă suspendarea.
- Pas 3: cerere regim derogatoriu la ANAF (SPV), cu perioada și dovada ONRC atașată.
- Pas 4: depunere bilanț anual pe fiecare an de suspendare.
- Pas 5: la reluare — mențiune reluare activitate ONRC + încetare regim derogatoriu ANAF.
3. Firmă fără activitate vs firmă suspendată oficial
Multe SRL-uri „stau pe loc” fără venituri, dar rămân active juridic la ONRC fără suspendare formală. În 2026, diferența contează fiscal:
- Firmă activă fără venituri (nesuspendată): depui declarații periodice pe zero, SAF-T dacă e cazul, plătești contabilitatea ca pentru firmă activă — chiar fără operațiuni.
- Firmă suspendată ONRC + regim derogatoriu ANAF: scutire de declarații lunare/trimestriale pe perioada aprobată; rămâne bilanțul anual; fără SAF-T pe suspendare.
- Suspendarea este soluția „curată” pentru pauză 1–3 ani când vrei să păstrezi SRL-ul și să reduci raportările.
- Inactivitatea nedeclarată nu elimină obligațiile — poate genera amenzi ANAF și probleme la reluare.
4. Radierea SRL: dizolvare și lichidare simultană
Radierea este închiderea definitivă a SRL-ului. Pentru SRL-uri mici fără active complexe, procedura frecventă este dizolvarea și lichidarea simultană (art. 235 din Legea nr. 31/1990) — o singură etapă, fără lichidator separat pe termen lung.
Documentele tipice includ: hotărârea AGA / decizia asociatului unic, cererea ONRC, bilanțul de lichidare întocmit de contabil, declarații privind absența debitorilor sau acordul acestora, dovada plății taxelor. Cererea se depune, de regulă, în 15 zile de la hotărâre. ONRC publică hotărârea în Monitorul Oficial; urmează termen de opoziție de 30 de zile calendaristice pentru creditori.
Durata totală orientativă: minimum 45–50 de zile (opoziție 30 zile + procesare). Costuri: publicare MO orientativ 180–300 lei; bilanț lichidare contabil 300–600 lei (tarife de piață); eventuale taxe ONRC conform notei de calcul. Datorii la ANAF, TVA, salarii sau către furnizori pot bloca radierea până la stingere.
Dacă rămân bunuri sau bani de distribuit asociaților după lichidare, poate apărea impozit pe lichidare — de regulă 10% asupra valorii transmise, conform regulilor fiscale aplicabile. Verifică cu contabilul situația concretă înainte de hotărârea AGA.
5. Când alegi suspendare și când radiere
Decizia depinde de intenție pe termen mediu, nu doar de situația financiară de moment:
- Suspendare: pauză temporară (până la 3 ani), păstrezi SRL-ul, CUI, cont bancar, posibilitate de reluare rapidă; costuri reduse vs radiere.
- Radiere: închidere definitivă, eliberare obligații pe termen lung, lichidare patrimoniu; ireversibilă; costuri și termene mai mari.
- Nu radia impulsiv din cauza unui sezon slab — suspendarea + regim derogatoriu poate fi mai eficientă dacă plănuiești revenirea.
- Radiază când nu mai ai nevoie de entitate juridică, vrei să eviți obligații recurente sau ai decis să nu reluzezi activitatea.
- Indiferent de variantă: actualizează beneficiarul real la ONRC dacă structura se schimbă (vezi ghidul nostru dedicat) și menține SPV ANAF funcțional până la finalizarea tuturor formalităților.
Checklist comparativ: suspendare vs radiere (2026)
Parcurge lista potrivită situației tale — nu amesteca procedurile:
- Suspendare — redactează hotărârea AGA (durata max. 3 ani, dată start, motiv).
- Suspendare — depune mențiunea la ONRC (MyPortal) + plătește publicarea MO.
- Suspendare — solicită regim derogatoriu la ANAF cu dovada ONRC; verifică restanțe zero.
- Suspendare — depune bilanț anual; notează data expirării celor 3 ani.
- Radiere — consultă contabil pentru bilanț lichidare și situație fiscală ANAF.
- Radiere — achită datorii fiscale și notifică creditorii conform legii.
- Radiere — hotărâre AGA dizolvare + lichidare simultană; depune la ONRC în 15 zile.
- Radiere — așteaptă termenul de opoziție 30 zile; obține certificat radiere.
Lexter și procedurile de suspendare / radiere
Lexter este orientat spre înființarea SRL: act constitutiv, sediu, CAEN, capital social, beneficiar real. Nu depune mențiuni de suspendare sau dosare de radiere la ONRC și nu gestionează lichidarea fiscală.
Dacă ai înființat SRL-ul cu Lexter și vrei pauză sau închidere, urmează checklistul de mai sus cu contabilul tău și, la radiere, cu sprijin juridic dacă există creditori sau active de distribuit.
Limitări
Ghid informativ la iunie 2026. Procedurile ONRC, ANAF și tarifele MO se actualizează. Verifică onrc.ro și anaf.ro înainte de depunere. Nu constituie sfat juridic, fiscal sau contabil. Situațiile cu datorii, litigii sau active semnificative necesită consultanță specializată.
Întrebări frecvente
- Cât timp pot suspenda un SRL?
- Maximum 3 ani consecutivi, conform art. 237 din Legea nr. 31/1990. Durata exactă se menționează în hotărârea AGA sau decizia asociatului unic. După expirare, reluezi activitatea sau intri în procedură de radiere.
- Suspendarea la ONRC mă scutește automat de declarații la ANAF?
- Nu. Trebuie să soliciți regimul derogatoriu la ANAF prin SPV, cu dovada suspendării ONRC și fără restanțe declarative. Bilanțul anual rămâne obligatoriu chiar și cu regim derogatoriu.
- Cât durează radierea unui SRL?
- Orientativ minimum 45–50 de zile: include publicarea hotărârii în Monitorul Oficial, termen de opoziție 30 de zile pentru creditori și procesarea dosarului ONRC. Datoriile la ANAF pot prelungi calendarul.
- Care este diferența față de ghidul post-înființare?
- Ghidul post-înființare acoperă SPV, e-Factura și banca imediat după certificat. Acest articol tratează oprirea activității (suspendare) sau închiderea definitivă (radiere) — etape de sfârșit de ciclu, nu de start.
- Cât costă suspendarea față de radierea SRL?
- Suspendarea: orientativ 120–180 lei publicare MO (fără taxă registru uzuală). Radiere: orientativ 180–300 lei MO + 300–600 lei bilanț lichidare contabil + eventuale taxe ONRC. Sumele variază după lungimea actelor și complexitate.
- Lexter mă ajută să suspend sau să radiez SRL-ul?
- Nu. Lexter pregătește documente pentru înființare. Suspendarea și radierea se fac prin ONRC/ANAF, de regulă cu contabil și, la radiere, eventual avocat.