De ce un ghid dedicat SAF-T pentru SRL
Blogul Lexter acoperă înființarea SRL, post-înființarea (SPV, e-Factura), regimul micro 1%, TVA, dividendele, plățile cu card și suspendarea. SAF-T apare menționat tangential, dar căutările „SAF-T obligatoriu 2026”, „Declarația 406 termene”, „D406 trimestrial”, „amenzi SAF-T” și „SAF-T firmă fără activitate” devin critice din 2026 — când perioadele de grație au expirat și toate persoanele juridice raportează.
Cele cinci subiecte dominante: (1) cine depune D406 și de când, (2) periodicitatea lunară vs trimestrială, (3) calendarul termenelor în 2026 (inclusiv T2 până pe 31 iulie), (4) secțiunile Active și Stocuri, (5) depunerea pe zero, amenzile și excepția suspendării ONRC. Date actualizate la 21 iulie 2026.
1. Cine depune D406: toate SRL-urile, indiferent de mărime sau regim fiscal
Începând cu exercițiul fiscal 2026, raportarea fișierului standard de control fiscal (SAF-T) prin Declarația informativă D406 este obligatorie pentru toate persoanele juridice — inclusiv SRL-uri mici, microîntreprinderi (1%), neplătitori TVA și firme nou-înființate — indiferent de cifra de afaceri sau regimul de impozitare (Ordinul ANAF nr. 1783/2021, Anexa nr. 5).
Implementarea a fost graduală: contribuabili mari (2022), mijlocii (2023), mici (2025). Din 2026, nu mai există perioade de acomodare sau mecanisme de toleranță pentru niciun contribuabil — nedepunerea atrage sancțiuni de la prima perioadă raportată.
Depunerea se face exclusiv electronic, prin SPV ANAF, cu semnătură electronică calificată — același canal folosit pentru e-Factura și Declarația 700. Vezi ghidul post-înființare pentru activarea SPV după certificatul ONRC.
2. Lunar vs trimestrial: periodicitatea urmează regimul TVA
Periodicitatea D406 se aliniază perioadei fiscale de TVA, nu preferinței contabilului:
- Lunar — dacă ești plătitor TVA cu decont lunar (cifra de afaceri echivalentă a peste 100.000 EUR/an).
- Trimestrial — dacă ești plătitor TVA trimestrial, semestrial sau anual.
- Trimestrial — dacă ești neplătitor TVA (majoritatea SRL-urilor noi în primele luni).
3. Termene D406 în 2026: ultima zi a lunii următoare
Termenul legal: ultima zi calendaristică a lunii imediat următoare perioadei raportate. Dacă această dată cade în weekend sau sărbătoare legală, termenul se mută la următoarea zi lucrătoare (regula generală ANAF).
La 21 iulie 2026, termenul iminent pentru raportare trimestrială este 31 iulie 2026 — Declarația 406 pentru trimestrul II (aprilie–iunie 2026). Majoritatea SRL-urilor noi neplătitoare TVA și plătitorii TVA trimestriali trebuie să fi depus deja T1 până pe 30 aprilie 2026.
Calendar orientativ raportare trimestrială 2026: T1 (ian–mar) → 30 aprilie; T2 (apr–iun) → 31 iulie; T3 (iul–sep) → 31 octombrie (2 noiembrie dacă e weekend); T4 (oct–dec) → 31 ianuarie 2027 (1 februarie 2027 dacă e weekend).
Raportare lunară (exemplu iulie 2026): iunie → 31 iulie; iulie → 31 august; august → 30 septembrie. Verifică în SPV calendarul personalizat al firmei.
4. Secțiuni speciale: Active (anual) și Stocuri (la cerere ANAF)
Declarația D406 standard conține date contabile structurate (jurnal, registru master, solduri). Două secțiuni au reguli separate:
Active — raportare anuală, la termenul depunerii situațiilor financiare (D101). Pentru exercițiul 2025, termenul orientativ a fost 25 iunie 2026 (sau următoarea zi lucrătoare). Nu beneficiază de perioadă de grație.
Stocuri — se raportează exclusiv la solicitarea expresă a ANAF, în termen de minimum 30 de zile calendaristice de la cerere. Nu faci raportarea stocurilor proactiv în D406 obișnuit.
Fișierul trebuie să fie valid: XML conform schemei OPANAF 1783/2021, cu recipisă fără erori în SPV. Software-ul contabil sau aplicațiile SAF-T dedicate generează exportul.
5. Depunere pe zero, suspendare ONRC și amenzi 1.000–5.000 lei
Firmă activă fără tranzacții într-o perioadă: obligația de depunere rămâne. Se transmite un „fișier vid” — antet + structuri obligatorii, fără linii de tranzacții. Soldurile inițiale (capital social vărsat, cheltuieli de constituire) pot apărea în raport. Nedepunerea atrage amendă chiar dacă nu ai emis nicio factură.
Excepție: firma cu activitate suspendată la ONRC și regim derogatoriu ANAF activ — nu depune D406 pe perioada suspendării (art. 101 alin. (41) Cod de procedură fiscală, conform proiectelor de actualizare Anexa 5). Vezi ghidul suspendare/radiere pentru diferența între firmă activă fără venituri și firmă suspendată oficial.
Sancțiuni (Cod de procedură fiscală, art. 219 și urm.): nedepunere D406 — 1.000–5.000 lei per perioadă raportată; date eronate sau incomplete — 1.000–5.000 lei plus obligația de corectare. În 2026, perioadele de grație au expirat — ANAF aplică sancțiuni de la prima perioadă neconformă.
Checklist: SAF-T pentru SRL (iulie 2026)
Parcurge pașii după certificatul ONRC:
- Confirmă periodicitatea: lunar (TVA lunar) sau trimestrial (neplătitor / TVA trimestrial).
- Verifică termenul următor în SPV — la 21 iulie 2026: T2 până pe 31 iulie pentru raportare trimestrială.
- Exportă SAF-T din software contabil (sau fișier vid dacă zero activitate).
- Depune D406 în SPV cu semnătură calificată; păstrează recipisa fără erori.
- Planifică secțiunea Active la termenul D101 (25 iunie anual, exercițiul anterior).
- Dacă firma e inactivă pe termen lung: evaluează suspendarea ONRC vs depunere lunară/trimestrială pe zero.
- Menține coerența cu e-Factura și declarațiile fiscale (D100 micro, D300 TVA) — datele se încrucișează la control.
Lexter și SAF-T
Lexter te ajută la înființarea SRL — act constitutiv, dosar ONRC, date pentru SPV. Nu generează fișiere SAF-T, nu depune Declarația 406 și nu configurează software contabil.
După certificat, raportarea D406 este obligația ta și a contabilului, prin SPV ANAF — indiferent dacă ai ales regim micro 1% sau impozit pe profit 16%.
Limitări
Ghid informativ la 21 iulie 2026. Ordinul ANAF nr. 1783/2021, Anexa nr. 5, Codul de procedură fiscală și procedurile SPV se pot actualiza. Verifică anaf.ro. Nu constituie sfat fiscal sau contabil.
Întrebări frecvente
- Este SAF-T obligatoriu pentru toate SRL-urile în 2026?
- Da. Din exercițiul fiscal 2026, toate persoanele juridice — inclusiv SRL-uri mici, micro și neplătitori TVA — depun Declarația D406. Perioadele de grație au expirat.
- Care este termenul D406 pentru trimestrul II 2026?
- 31 iulie 2026 (ultima zi calendaristică a lunii următoare trimestrului aprilie–iunie). Dacă cade în weekend, termenul se mută la următoarea zi lucrătoare.
- Depun D406 lunar sau trimestrial?
- Urmezi perioada fiscală TVA: lunar dacă ești plătitor TVA cu decont lunar; trimestrial dacă ești plătitor TVA trimestrial/semestrial/anual sau neplătitor TVA.
- Trebuie să depun SAF-T dacă firma nu are activitate?
- Da, dacă firma este activă la ONRC — depui un fișier vid (antet + structuri goale). Excepție: suspendare ONRC cu regim derogatoriu ANAF activ pe perioada suspendării.
- Ce amendă risc dacă nu depun D406?
- 1.000–5.000 lei per perioadă raportată (lună sau trimestru) pentru nedepunere, conform Codului de procedură fiscală. În 2026 nu mai există perioadă de grație.
- Care este diferența față de ghidul post-înființare?
- Post-înființarea acoperă SPV, e-Factura și contul bancar. Acest ghid detaliază obligația separată SAF-T/D406 — periodicitate, termene, depunere pe zero și amenzi.
- Lexter depune Declarația 406 pentru mine?
- Nu. Lexter pregătește documentele de înființare SRL. SAF-T se generează din contabilitate și se depune în SPV, de regulă prin contabil.